Что такое электронная скан копия

В чем разница: электронный документ или скан-копия?

Что такое электронный документ?

Сообщество людей, знакомых с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», может объяснить, что электронный документ – это формат документа, представленный в электронном виде для передачи по сетям связи или обработки в компьютерных системах (пункт 11.1 статьи 2).

Только электронные документы со встроенной квалифицированной электронной подписью могут быть целесообразно сравниваться с документами в письменной форме (пункт 1 статьи 6 Закона № 63-ФЗ).

Что такое скан-копия документа?

В случае со скан-копией имеем дело с электронной версией физического документа. Записать что-то на бумаге и затем сосканировать – значит создать скан-копию. В случае с электронным документом, мы родим его в самом электронном виде и на бумаге, следовательно, его уже не найти.

Отправляя документ на печать после его получения в электронном виде, мы создаем его вторую копию на бумаге, что для печатного экземпляра также создает дубликат.

Важно ли для инспекторов, электронный документ или электронная копия?

На самом деле, при использовании электронной системы документооборота (ЭДО), мы работаем с документами в их первичной форме, то есть таких, какими они создавались.

Актуальное законодательство не предусматривает замену оригинала электронного документа его скан-образом (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).

Создавая документ в письменной/электронной форме, собственноручно/квалифицированно подписуя его, мы создаем его прямую последовательность, что и будет оригиналом с точки зрения актуальных состояний (пункт 3.1 национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Ключевые термины и определения»).

Источник

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Трудно найти того, кто не знает, что такое скан и как выполнить данное действие? Еще недавно, чтобы сканировать необходимые бумаги, нужно было обладать самостоятельным устройством — сканером. Но сегодня, благодаря наше время развивающимся технологиям, сканирование легко может быть осуществлено всего за считанные минуты при помощи своего собственного телефона.

Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?

Когда присоединяетесь к некоторым сайтам, возможно, вам потребуется добавить фотографию одного из ваших документов. Например, при проверке вашего электронного кошелька часто просят предоставить сканированную копию вашего паспорта, чтобы подтвердить вашу личность. Бывают случаи, когда вам срочно нужно предоставить некоторые документы вашему работодателю, но вы находитесь в другой стране. В таких случаях очень удобно отправить электронную копию вашего паспорта.

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам необходимо немедленно получить электронные версии квитанций, чеков, договоров и других важных документов, то вы можете сделать это самостоятельно, не выходя из дома. Для этого вам понадобится современный смартфон с исправной камерой, а также специальное программное обеспечение, которое нужно установить на ваше мобильное устройство. Благодаря наличию этого программного обеспечения, вам потребуется всего пара минут, чтобы получить электронные версии ваших документов в формате PDF.

Важно учесть, что качество получаемых сканов напрямую зависит от разрешающей способности камеры вашего смартфона. Чем выше разрешение камеры, тем лучше качество получаемых сканов. Чтобы получить высококачественные сканы, рекомендуется использовать смартфон с камерой разрешением не менее 12 мегапикселей. Кроме того, важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь, стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно получить бесплатно из магазина Play Market. Это приложение сейчас очень популярно. С его помощью вы сможете создавать высококачественные сканы, и количество сканируемых листов неограничено. Это качество редко встречается в других бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать снимок двух разворотов паспорта можно при помощи камеры смартфона, однако в любом подобном случае всегда возникают проблемы с искажением двухстраничной разворота. Кроме того, зачастую бывает сложно настроить фокус и на это приходится тратить значительное количество времени. Однако одна из основных сложностей заключается в освещении.

Кроме того, что освещение может быть неравномерным, на полуперевернутую страницу можно увидеть тень от руки и корпуса смартфона. Если в данном случае включить вспышку, то она осветит лишь часть документа. А если документ также защищен ламинированием, то свет от вспышки распространится практически на всю поверхность документа и разглядеть что-либо будет крайне затруднительно.

Приложение Clear Scanner позволяет автоматически обрабатывать фотографии документов таким образом, что все перечисленные выше проблемы становятся незначительными. Качество получаемых сканированных копий значительно превышает ожидания, в итоге в фотографиях документов не появляется водяной знак, и его можно использовать неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из важных преимуществ приложения Clear Scanner является его способность автоматически исправлять геометрические искажения. Программа автоматически определяет границы документа, чтобы предотвратить искажения. Даже если искажения все же присутствуют, приложение автоматически их исправит. Вы также можете выбрать желаемый размер и цветность.

Кроме того, приложение Clear Scanner предлагает функцию объединения нескольких сканов в один документ. Это позволяет вам избежать необходимости отправлять несколько отдельных снимков. Кстати, вы можете отправлять сканы непосредственно из приложения в следующие сервисы:

Недостатки программы Clear Scanner

Одним из основных минусов — наличие рекламы в бесплатной версии приложения. Кроме того, следует отметить, что сохранение скана в формате PDF не приводит к уменьшению размера файла. То есть, если фотография весит 16 Мб, после обработки она все еще будет весить столько же. Это не всегда удобно, поскольку, если размер скана слишком велик, вы не сможете отправить его по электронной почте.

Вы можете объединить файлы в один, но не можете разделить один скан на несколько, что также является недостатком. Еще один недостаток состоит в том, что приложение Clear Scanner распознает текст только в одну строку, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для того чтобы начать использование, вам необходимо просмотреть прайс лист и сформировать заявку на сайте. Затем, вы выбираете оплачиваемую услугу и указываете необходимые данные. Далее вы можете либо оплатить онлайн с помощью банковской карты, либо отправить заявку на обработку менеджерам компании и прийти в офис для завершения оформления. Оплата онлайн осуществляется через систему PayPal.

Очень важно указывать верный адрес электронной почты, чтобы мы могли связаться с вами и подтвердить детали вашей заявки. Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами по указанному телефону или электронной почте.

После успешного оформления заявки и оплаты, вы получите подтверждение на почту, содержащее все детали и документы, необходимые для использования выбранной услуги. Если вам нужна помощь или дополнительная информация, не стесняйтесь обратиться к нашим менеджерам по указанному телефону или электронной почте.

Мы надеемся, что наш сервис полностью удовлетворит ваши потребности и станет надежным помощником в ваших деловых задачах. Благодарим вас за выбор нашей компании и желаем удачи в вашем предпринимательстве!

А есть ли другие программы и решения?

Если вам необходимо, вы можете воспользоваться аналогичными приложениями, которые доступны в Play Market. Также многие современные смартфоны, особенно те, которые обладают фирменной оболочкой от производителя, имеют встроенный сканер. С его пом

Советы и выводы

Времена, когда нужно было иметь сканер для документов, уже давно прошли. Сегодня все можно сделать за несколько минут, используя встроенные функции современного смартфона и специальные программы. Clear Scanner считается одним из лучших приложений такого рода на данный момент.

Пожалуйста, оставьте ваши комментарии на эту тему. Мы очень ценим ваши отзывы, отклики, подписки, лайки и дизлайки!

Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять свои комментарии на данной теме. Большое спасибо за ваши отзывы, отклики, лайки, дизлайки и подписки!

Источник

Что такое скан документа: для чего нужен и как можно сделать

Скан-это созданный из физического носителя электронный образ документа. Это означает, что физический документ превращается в электронный формат. Открывается на компьютере с помощью соответствующей программы, в зависимости от типа скана. В простых словах, это не оригинал документа, а всего лишь электронная копия реального.

Скан выглядит как обычный файл на компьютере. Он может сохраняться как графический файл (JPG, PNG, BMP), так и текстовый (PDF). Однако в любом случае, он будет картинкой, размещенной в другом формате. Теперь, когда мы поняли, что это, давайте рассмотрим, с какой целью и как их делают.

Зачем нужны сканы

В прошлом, сканирование использовалось исключительно для цифрового преобразования старых, изношенных документов, книг и фотографий. Это позволяет сохранить ценные материалы в электронном формате, который не стареет.

В настоящий момент компьютерные сканы используются еще для более широкого диапазона операций.

Например, копии стали широко распространены в юридической и медицинской сферах, особенно в бухгалтерии. Во многих случаях уже не нужно делать физические копии и таскать их в офисы. Достаточно просканировать документ и отправить файл по электронной почте.

Поскольку скан можно редактировать по своему усмотрению, можно выполнить сканирование с очень высоким качеством и большим размером. После можно детально рассмотреть даже малейшие элементы, увеличив фотографию на компьютере. Примерами могут служить чертежи, электрические схемы, различные проекты и т. д.

Сканирование часто используют интернет-предприниматели, так как на многих онлайн-сервисах для учета, верификации и принятия платежей требуется предоставление личных данных. Фотография паспорта или сканированная копия являются документами подтверждения.

Предоставление скан-копии позволяет получить небольшой кредит в интернете.

Поэтому категорически не рекомендуется делиться информацией с третьими лицами.

Что нужно для сканирования

Для получения отсканированной копии документа необходимо использовать сканер. Устройство может быть самостоятельным и выполнить только функцию сканирования, или быть частью МФУ (многофункционального устройства) со встроенным принтером и копиром.

Наиболее распространенным типом сканера является планшетный. Для осуществления сканирования достаточно поместить документ, например, фотографию, на стекло сканера и запустить процесс оцифровки с помощью компьютера. Затем фото будет передано на ноутбук или компьютер в выбранном формате файла.

Очевидно, что для выполнения задачи сканирования необходим компьютер, который отправляет запрос на сканирование и сохраняет сканированный документ в своей памяти.

Создание скан-копии на компьютер

После установки сканера откройте «Меню Пуск» и выберите раздел «Панель управления».

В разделе «Устройства и принтеры» найдите значок сканера или МФУ, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование».

В Windows откроется мастер сканирования, где вы можете настроить параметры образа.

Можно выбрать цвет, разрешение и формат документа.

Если вам потребуется увеличивать скан для детального просмотра, установите более высокое разрешение. Однако это приведет к более длительному времени сканирования и размеру файла до нескольких десятков мегабайт.

Когда все параметры настроены, нажмите «Сканировать» и дождитесь окончания сканирования. Затем вы сможете дать имя скану и сохранить его на компьютере.

Этот метод сканирования самый простой, так как не требует дополнительного программного обеспечения.

Однако вы не сможете сканировать в формате PDF, что неудобно, если вы хотите получить один файл из нескольких страниц. Это особенно актуально, когда вы хотите отсканировать книгу и затем напечатать все ее страницы одним действием.

Документы также можно сканировать с помощью других программ. Как правило, функциональность таких программ ничем не отличается от предложенного метода, за исключением выбора дополнительных форматов (таких как «PDF») и продвинутых возможностей, например, функции распознавания текста на изображении.

Сканирование с телефона

Если у вас нет доступа к компьютеру или сканирующему устройству, вы можете отсканировать документ с помощью обычного смартфона. Однако для этого нужно сначала установить одно из приложений.

С помощью приложения CamScanner

Вы можете воспользоваться бесплатным приложением CamScanner, которое является портативным сканером. Оно позволяет получать сканы в разных форматах, а также распознаёт текстовую информацию, что позволяет в дальнейшем делиться сканированными документами с другими пользователями.

Источник

Что такое скан-копия документа

Скан – это электронная копия реального физического носителя информации. В различных источниках написано, что скан является копией бумажного носителя, однако на практике возможно отсканировать и тонкий пластик, а также другие тонкие материалы, которые подходят под рабочую область сканера.