Звездочкой * отмечены поля обязательные для заполнения.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть)
Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, за каждый рабочий год за исключением отпусков без сохранения заработной платы (если есть)
— отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (абз. 7 ст. 121 ТК РФ); — отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ); — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 76 ТК РФ; — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ; — отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст. 348.5 ТК РФ; — отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 183.11 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ; — отстранения прокурора от должности в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 42 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 № 2202-1; — отстранения сотрудника внутренних дел от работы в соответствии с п. 4 ч. 4 ст. 33 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ; — отстранения от должности сотрудника Следственного комитета в соответствии с п. 2 ст. 29 Федерального закона «О следственном комитете Российской Федерации» от 28.12.2010 № 403-ФЗ; — отстранения работника от работы в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 5 Федерального закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» от 17.09.1998 № 157-ФЗ;
с по
= дней
* Количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска, полагающееся сотруднику за рабочий год
— педагогическим работникам установлен удлиненный отпуск в размере 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы (ст. 334 ТК РФ и приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724); — работникам моложе 18 лет установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); — работающим инвалидам предоставляется отпуск не менее 30 календарных дней вне зависимости от группы инвалидности (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и т.д.
Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж. Для расчета количества положенных дней учитывается не календарный, а «рабочий» год, отсчет которого начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.
Наш «Калькулятор» поможет определить количество дней отпуска, на которые может претендовать работник с учетом его стажа.
Особенности расчета отпускного стажа
При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие — нет.
Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).
Например, работник принят на работу 01.04.2019. С 02.09.2019 по 20.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 31.03.2020. Но, так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней минус 14 дней), соответственно, рабочий «отпускной» год сотрудника закончится 05.04.2020.
Отпускной стаж при неполном рабочем времени
Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). Стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.
Когда можно использовать отпуск
Право на отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие года предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
Расчет отпуска за неполный рабочий год при увольнении
Порядок расчета отпуска за неполный рабочий год определен двумя нормативными актами — Трудовым кодексом РФ и «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169), далее — Правила.
Трудовой кодекс РФ определяет, что в стаж, дающий право на очередной отпуск, включается фактически отработанное время. Правилами же определены особенности расчета стажа, если работник отработал неполный месяц или неполный год. Существует противоречие между двумя этими нормативными актами, но, учитывая судебную практику, можно сделать вывод, что суды все же принимают во внимание порядок, установленный «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», поэтому наш «Калькулятор» рассчитывает дни неиспользованного отпуска именно с учетом Правил.
Так, в соответствии с п. 35 Правил, при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, оставляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
К примеру, если работник отработал 1 год, 6 месяцев и 10 дней, расчет дней отпуска производится по следующей формуле:
10 дней исключаются из расчета, так как составляют менее половины месяца.
Получаем, что работник отработал 18 месяцев.
28 (кол-во дней отпуска в год)/12 (кол-во месяцев в году) = 2,33 дня — это количество дней отпуска, которые работник «заработал», отработав один месяц.
В нашем примере работник «заработал» 41,9 день отпуска (2,33 х 18).
В соответствии с пунктом 28 Правил, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, расчет производиться исходя из полного года — 12 месяцев.
Как рассчитать отпускные в 2021 г.: калькулятор онлайнв помощь пользователю
Для того, чтобы рассчитать отпускные по каждому работнику индивидуально, уже давно не требуется проведение скрупулезных расчетов вручную. Автоматизация затронула и эту сферу: расчет отпуска в 2021 году калькулятор онлайн произведет быстрее любого бухгалтера, а кроме того, исключается человеческий фактор в расчетах. А значит, ошибки в расчете суммы сведены к нулю.
Калькулятор отпуска позволит рассчитать сумму отпускных с учетом того, проработал ли работник больше или меньше года в данной организации. Калькулятор дней отпуска позволит также учесть меняющееся количество дней в месяцах по каждому году.
Для того, чтобы рассчитать отпускные онлайн, пользователю достаточно ввести в калькулятор отпускных:
Обратите внимание, что для того, чтобы корректно рассчитать отпускные калькулятор онлайн потребует ввода суммы зарплаты за месяц за исключением сумм:
Все исключения из суммы зарплаты указаны в п.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Согласно этому же пункту, из расчетного периода при введении данных в калькулятор отпуска онлайн следует исключить дни:
На основе введенных данных онлайн калькулятор отпускных мгновенно рассчитает:
Калькулятор отпускных в 2021 году: калькуляторв действии
Рассмотрим на примере, как рассчитать отпускные в 2021 г.: калькулятор отпускных из нашего раздела поможет в этом.
25 000/20 рабочих дней* 3 =3 750 руб. (удержано за 3 дня без содержания)
Попробуем рассчитать отпускные онлайн: калькулятор 2021 бесплатно сделает все необходимые расчеты.
Итого, среднедневной заработок работника составит 857,26 руб. Сумма отпускных с учетом всех нюансов (повышения оклада, отпуска без сохранения зарплаты) составит 12 858,9 руб.
Итоги
Использование онлайн-калькулятора для расчета отпускных позволяет экономить время на расчетах, а также исключает риск ошибок. От пользователя требуется только верно внести суммы зарплаты за каждый месяц расчетного периода. Пользование нашим калькулятором абсолютно бесплатное.
Воспользоваться другими видами онлайн-калькуляторов вы сможете в нашем разделе «Калькуляторы».
Калькулятор поможет узнать, когда и на сколько сотрудница вправе уйти в новый ежегодный отпуск после декрета. Инструкция проста:
Шаг 1. Укажите число, которым женщину приняли на работу.
Шаг 2. Введите дату, с которой работница ушла в декрет.
Шаг 3. Укажите дату, когда она вернулась обратно на рабочее место.
Шаг 4. Когда все поля заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать».
Если имеющийся у сотрудника стаж не дает права на такое количество дней, недостающие дни предоставляются авансом. Понимание того, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета, позволит работодателю установить, какая часть из полученного сотрудником отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.
Когда после декрета разрешено взять
Следует различать следующие виды периодов отдыха, на которые вправе рассчитывать работник по действующему трудовому законодательству:
Ежегодный оплачиваемый
Каждый работник независимо от пола, профессии и семейных обстоятельств имеет право на ежегодный отдых, в течение которого за ним сохраняется средний заработок. Стандартная продолжительность его составляет 28 дней ежегодно, для некоторых групп работников он больше.
Неоплачиваемый
Предоставляется по просьбе работника без сохранения за ним заработка.
По беременности и родам — БиР
Предоставляется беременным женщинам на последних сроках беременности и длится от 140 до 194 дней в зависимости от сложности родов и того, родила ли гражданка одного или нескольких детей. Оформляется больничным листом.
По уходу за ребенком — ОПУХ или декрет
Предоставляется сотруднику, мужчине или женщине, в связи с необходимостью ухода за новорожденным до достижения им трех лет. Допускается преждевременный выход из ОПУХ.
Статья 260 ТК РФ решает вопрос о том, можно ли взять отпуск сразу после декрета: да, сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудник вправе взять ежегодный оплачиваемый отдых. Для его предоставления не учитывается стаж работы — наличие полугодового стажа не является обязательным. Говоря о том, когда положен отпуск после выхода из декрета, важно помнить, что получит такой отдых сотрудник при условии, что не использовал его до или после больничного по беременности и родам.
Помимо свободы выбора, когда после декрета можно взять отпуск, сотрудница вправе самостоятельно определить необходимую ей продолжительность такого отдыха: она вправе использовать полную длительность, установленную у данного работодателя, которая обычно составляет 28 дней.
Как считать продолжительность отдыха
Работодатель обязан предоставлять сотруднице то количество дней, которое ей необходимо в пределах годовой продолжительности оплачиваемого периода. Расчет нужен для понимания, какая часть этого отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.
Вот инструкция, как рассчитать период отпуска после декрета:
Право на оплачиваемый отдых сотруднице дают: периоды непосредственной работы, в том числе периоды очередных отпусков и больничных, БиР. Отпуск по уходу за ребенком не засчитывается в стаж для получения ежегодного отдыха, кроме случаев, когда работник работает на полставки, не покидая ОПУХ.
При стандартной продолжительности ежегодного отдыха в 28 дней полный месяц дает 2,33 дня. Если в календарном месяце отработаны менее двух недель, он в стаж не засчитывается, если больше — засчитывается.
Пример расчета
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Как писать заявление
Заявление не имеет строго регламентированной формы, в его тексте необходимо отразить:
Подать заявление следует заблаговременно — за несколько дней до окончания ОПУХ.
Как рассчитываются отпускные
Помимо того, что работодатель обязан корректно пересчитать отпуск после декрета, он обязан корректно исчислить и выплатить отпускные.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, имевшегося у сотрудника за последние 12 месяцев, предшествовавшие месяцу отбытия на отдых. В случае ухода сразу после ОПУХ такой подход невозможен, поскольку сотрудник, будучи в ОПУХ, не получал доход. Поэтому, следуя правилу, установленному п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний заработок рассчитывается из 12 месяцев, которые предшествовали уходу на больничный по беременности и родам.
Вот формула, как рассчитать отпускные для отпуска сразу после декрета:
Вернемся к примеру гражданки Соколовой. Предположим, что она имеет заработную плату в размере 50 000 рублей в месяц и за два фактически отработанных до БиР месяца заработала 100 000 рублей.
СДЗ = 100 000 / 2 / 29,4 = 1700 рублей 68 копеек.
ОТП = 1700,68 × 28 = 47 619 рублей 04 копейки.
Такую сумму отпускных получит Соколова, если уйдет сразу после ОПУХ.
Если Соколова предпочтет после ОПУХ уволиться, неотгулянные дни будут компенсированы денежно. Говоря о том, как оплачивается неотгулянный отпуск после декрета в случае увольнения, важно помнить, что в таком случае компенсации подлежит только реально заработанный и неотгулянный отдых.
Соколова фактически заработала только 16,31 дней, то есть в случае увольнения ей выплатят: 1700,68 × 16,31 = 27 738 рублей 09 копеек.
Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.
Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Формула расчета
Отпускные считаются по формуле:
Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях
Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:
Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.
Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.
В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:
2. Выделить расчетный период.
Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.
Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.
Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).
При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
3. Рассчитать среднедневной заработок.
Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:
заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)
Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).
Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).
Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных
Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:
Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:
Оформление отпусков
Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.
Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.
Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.
Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2021 году
Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:
1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.
Обратите внимание на вспомогательные поля:
2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).
3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.
Примеры расчета отпускных
Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.
Отразим исходные данные в полях калькулятора:
Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:
По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.
Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:
Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:
Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.
Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11
Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.
Внесем исходные данные в поля калькулятора:
Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год:
Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.
Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.
Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.
Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!