Что такое отраслевая информация

ОтраслЕВАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ХАРАКТЕРИСТИКА.

Становление рыночной экономики привело к необходимости изучения и создания информационных ресурсов для различных отраслей государственного хозяйства. Наряду с увеличением автономии хозяйственных субъектов, существенную роль начало играть государственное регулирование рыночных процессов, что усилило важность эффективного управления и функционирования торговли.

Главной целью использования информационных ресурсов стали обеспечение специалистов разного уровня сводами данных об отрасли на конкретном рынке. В результате, эти данные позволяют сделать соответствующие решения в соответствии со сложившейся ситуацией.

Основные функции информационных ресурсов в торговле следующие:

1. Предоставление торговым субъектам разнообразной информации о текущей и среднесрочной перспективе отрасли;

2. Влияние на управленские процессы в сфере торговли;

3. Помощь в преодолении неопределенности, связанной с принятием стратегических решений;

4. Повышение конкурентоспособности отрасли и ее участников.

Задачи, которые решает информационный ресурс:

— Снижение финансового риска и сохранение имиджа отрасли и ее субъектов;

— Мониторинг комплексной среды внутри и вне торговли;

— Объективная оценка деятельности отрасли на макро- и микроуровне;

— Поддержка интуиции управляющего персонала в сфере торговли.

В основе управления отраслью и торговыми предприятиями лежит информация, которая передается как внутри компании, так и между продавцами и покупателями. Для торговли важна не только информация, связанная с ее прямыми задачами, но и отражающая тенденции в производственной сфере, внешней торговле и государственном управлении, что позволяет прогнозировать натуральные изменения в отрасли и ее предприятиях.

Менеджмент отрасли обрабатывает различные типы информации: факты, оценки, прогнозы, обобщения и слухи.

Факты — это конкретные события или условия, которые можно наблюдать непосредственно (простейший вид информации о состоянии отрасли и рынка).

Оценки, в отличие от фактов, основываются на выводах и статистических приемах и отражают тенденции и закономерности развития отрасли. Они предоставляют информацию о прошлых и нынешних событиях, а прогнозы относятся к возможным будущим развитиям.

Обобщенные связи часто используются в экономической практике для диагностики состояния отраслей. Они представляют информацию о связи между событиями и факторами, оказывающими непосредственное или косвенное воздействие на них.

Сплетни отличаются от фактов меньшей надежностью и неопределенностью источника информации. Тем не менее, сплетни зачастую становятся наиболее доступным источником необходимой информации в конкурентной борьбе.

Совокупность информации – регистрируемой, обрабатываемой и создаваемой в системе управления торговлей – должна отражать всю разнообразность фактических и возможных состояний, которые наблюдаются и регистрируются на разных уровнях управления отраслью. Наибольшие затраты связаны с первоначальным созданием информационных массивов, которые периодически обновляются, корректируются и могут использоваться в системе управления торговлей на протяжении длительного времени.

По содержанию различают: торгово-оперативную, бюджетно-статистическую, нормативную, организационную, социальную, научно-техническую информацию.

Торгово-оперативная информация описывает выполнение основных функций предприятия (закупка товаров; контроль состояния и уровня товарных запасов, объема продажи товаров; планирование и расчеты по хозяйственному обслуживанию и строительству и т.д.), а также финансово-экономическое состояние системы управления, изучение спроса. Эта информация нужна преимущественно для экономических, коммерческих, торговых отделов бухгалтерии, отдела организации торговли.

На самом высоком уровне управления торговлей в государственных организациях используется бюджетно-статистическая информация (распределение населения по уровню дохода, полу и возрасту, по объему потребления товаров отдельными группами населения и т.д.).

Важным элементом в управлении является использование нормативной информации, которая основывается на научных нормативах, описывающих различные процессы, происходящие в торговой сфере (например, нормативы по численности персонала, товарным запасам, рентабельности и т. д.).

Организационная информация относится к организационным и координационным функциям управления и возникает в результате создания и поддержания различных организационных связей между элементами управляющей и управляемой систем, а также между разными уровнями управления. Организационная информация необходима для обеспечения торгового обслуживания, управления товарным движением и обеспечения товароснабжения (например, составление графиков работы и поставок товаров, подача заказов, проведение ярмарок и других мероприятий); для организации торгово-технологического процесса (например, графики работы, проведение рекламы, размещение товаров и движение покупательских потоков и т. д.); для организации хозяйственного обслуживания (например, графики ремонта помещений); для организации работы системы управления (например, планы совещаний, расписание приема посетителей и т. д.).

Социальная информация включает данные, отражающие систему совместной работы людей. Эта информация собирается в ходе социологических исследований и оперативной работы с кадрами.

Научно-техническая информация — это разнообразные научные и технические данные, используемые для решения технических, технологических и других задач, связанных с управлением в торговой сфере (например, разработка и проектирование торгового оборудования, улучшение эксплуатационных характеристик, совершенствование технологии торговли, техническое оснащение, внедрение инновационных технических решений, модернизация оборудования и т. д.). Информация этого рода представлена в научно-технических библиотеках, книгах, журналах, обзорах и технической документации.

По функциям управления информацию можно разделить на пять категорий: плановую, организационную, отчетную, контрольную и регулирующую, а также информацию о кадрах. Виды информации, используемые в управлении торговыми предприятиями, зависят от уровня управления. Как правило, на более высоких уровнях управления большее значение приобретает плановая и регулирующая информация, а на уровне предприятия более активно используется оперативная информация.

Информация может быть внутренней или внешней по отношению к данной системе управления. Внутренняя информация создается и используется в рамках данной системы управления, она может быть представлена в виде исходящих (отчеты, справки) или служить внутриструктурной информацией (регистрационные журналы, разработочные таблицы). Эта информация включает разного рода документы, приказы, распоряжения, справки, журналы учета поступления товаров, карточки учета и так далее.

Вся информация, составляющая внешнюю среду данной системы управления, формируется вне ее границ. В случае торгового предприятия внешней информацией является информация, поступающая от вышестоящих организаций, а также от органов государственной регулирования и контроля. Объем данной информации является значительным, что обусловлено большим количеством внешних связей, в которих участвует предприятие. Примером может быть количество поставщиков товаров, с которыми связано розничное торговое предприятие в области товародвижения и товароснабжения, а именно от 10 до 50 поставщиков, а для оптового предприятия – от 70 до 500.

Входящая информация – это информация, претендующая на включение в систему управления данной организации, она поступает от звеньев управления, на к которому привязано данное подразделение, и функциональных подразделений (если последние включены в подсистему данной системы управления). В основном, это справочная информация и директивы (эта информация является внешней информацией для данной системы). Входящая информация разделяется на хранимую и передаваемую.

Предаваемая информация подвергается технической обработке и передается в другое подразделение. Примером может служить информация, содержащаяся в счетах-фактурах, накладных и др. Подобный вид информации передается менеджеру, который делает кодировку и определяет цены, и ведущему бухгалтерскую отчетность. С помощью этой информации устанавливаются и утверждаются цены, товар приемкует и затем транспортируется в торговый зал. Вся информация и все операции регистрируются в соответствующих документах.

Входящая информация хранится и используется в процессе создания новых документов и принятия решений. Обычно это директивные указания высокоуровневых органов, отчеты и справки органов, находящихся на низшей ступени в подсистеме и прочее.

К исходящей информации, относятся запросы, ответы, отчеты, справки, предназначенные для органов высшего звена и внешних органов. Как показывают практические данные, потоки исходящей информации в несколько раз больше потоков входящей информации в зависимости от типа предприятия.

По уровню структурированности всей информации, используемой в торговой сфере, информация делится на структурированную и неструктурированную. К структурированной информации относятся статистические формы, которые предусмотрены указаниями и инструкциями органов, существуют жесткие сроки представления данных. В настоящее время вот какова ситуация в Великобритании; с помощью оportunity data вот как представляется взаимодействие игроков и поставщиков серых зон с регулирующими организациями. В идиале весь поток информационных счетов помимо финансовой отчетности найдет свое отражение в одном легатаром месте а не по одному отчету в полиции другой в территориальном Следствии в таможенном комитете жилищной инспекции и других- которые просто паралли l measures, каждая из которых содержит от 10 до нескольких сотен названий (отчет о движении товаров, проведении продаж и остатках и других).

Неструктурированная информация местами носит случайный характер (эта информация обусловленна стихийными бедствиями, выплаты случайных возмещений и реализации поврежденных товаров). Подобная информация может представлять в себе письма, запросы, отчеты, справки, письма, телеграфограммы и телефоварени.

Интервал частоты появления информации измеряется в часах, сменах, днях, месяцах, кварталах, годах. Самая большая доля информации — это оперативная информация, которая возникает и передается ежедневно, значительная часть которой используется на местах для предоставления разного рода справок и принятия решений.

По степени преобразования информации можно различить первичную и производную информацию. Первичная информация сохраняется или используется в том виде, в котором она была получена. Основным методом ее формирования является первичная учет (пересчет, перевес, проверка качества), а также использование данных входящих документов в неизменном виде (постановления государственных органов, решения руководителей и т. д.). Производная информация получается путем обработки первичной информации; она формируется в результате составления отчетов на основе учетных данных или получения первичной информации из различных источников (например, составление журналов учета движения товаров на основе товаросопроводительной документации).

В зависимости от временного хранения информация может быть разделена на информацию, которая хранится в течение определенного периода и информацию, которая хранится постоянно. Примерами информации, которая хранится постоянно, являются отчеты о поступлении и реализации товаров, балансы, кадровая документация; временно хранящейся информацией являются краткосрочные договоры с поставщиками и т. д.

Информацию также можно разделить на одноразовую и многократно используемую в зависимости от ее степени использования. Примерами документов, которые многократно используются, являются договоры, нормативная документация и другие.

По типу носителя информации можно выделить информацию, зафиксированную на разных документах (магнитная лента, кассовые чеки, компьютеры) и информацию, хранящуюся в памяти человека (устная и зафиксированная на визуально воспринимаемых носителях).

По способу представления информации выделяют цифровую, алфавитную и символическую информацию. В условиях использования АСУ системы цифровая информация предпочтительнее, так как ее вводом в ЭВМ не требуется дополнительных расходов и она характеризуется информационными потоками.

Отсутствие необходимой информации, использование неточных или устаревших данных может привести к серьезным экономическим ошибкам. Чтобы избежать этого, необходимо учитывать требования, которым должна соответствовать информация отрасли.

К таким требованиям относятся:

— Надлежащее обеспечение процесса управления необходимой информацией на основе принятых информационных моделей;

— Создание соответствующей информационной системы для адекватного обеспечения процесса управления требуемой информацией на основе принятых информационных моделей;

Информационная система может быть разделена на составляющие элементы, обладающие ее свойствами. Как результат последовательного разделения, получается коллекция информационных единиц, расположенных на разных уровнях (см. рисунок). На рисунке, в порядке возрастающей сложности, можно выделить следующие информационные единицы: реквизит, показатель, набор данных, подсистема.

Рис.. Структура информационной системы

Реквизит — это элемент информационной системы, который отражает свойство процесса. Информация любой сложности состоит из отдельных реквизитов.

Показатель — это признак, который характеризует деятельность отрасли, ее подсистемы или предприятия. Он может быть количественным или качественным и отражать уровень развития или выполнения задания в сфере торговли.

Использование показателей в формализованной форме позволяет анализировать, контролировать и достигать эффективности информационного обеспечения.

Структура каждого экономического показателя состоит из:

— перечня терминов, которые используются для оценки финансово-экономической деятельности торговли в соответствии с Государственным Стандартом Российской Федерации «Торговля. Термины и определения»;

— количественной оценки экономического показателя.

Для принятия эффективных решений в информационной системе торговли используются различные показатели, которые могут быть количественными и качественными, объемными и удельными, натуральными и стоимостными.

В торговой практике применяются натуральные и стоимостные показатели. Натуральные показатели представляют информацию в количественной натуральной форме, такую как основные фонды, производственные мощности и трудовые ресурсы. Эти показатели просты и удобны, и они не зависят от внешних факторов, не связанных с деятельностью в сфере торговли.

Стоимостные показатели отражают информацию о процессах купли-продажи потребительских товаров. Они позволяют сопоставить доходы и расходы в отрасли и ее подсистемах, определить общий объем ресурсов и их потребность.

Количественные показатели выражаются абсолютными величинами и включают информацию, необходимую для торговли. К ним относятся такие показатели, как объем товарооборота, товарные запасы, количество реализованных товаров, численность персонала, сумма прибыли и издержек и другие.

Качественные показатели отражают экономические процессы в торговле и являются относительными величинами. Они показывают экономическую эффективность отрасли и ее ресурсов, такую как рост рентабельности торговли и увеличение издержек.

В плане показателей различается разделение на обобщающие и детализирующие. Обобщающие показатели задают общую жизнеспособность отрасли в общем, всех процессов, а также факторов, на которые она влияет (потери именно доказанных товаров, выпуск, издержки и так далее). Детализирующие определяют рядом пропорций двух аспектов или даже большего взаимосвжены тегов (часть, формесь, коэффициент и так далее).

А те собираются обобщающие и динамическиарзорушающией его период и этого называется условными фактормони мыши.

Во под информационным типчке размечивается объеденище потоков посланий по мере уровня спирания по отрасли , а также очевидные даже выяснение полного сиящего типпочника за конкретное время нажатия.

В сложной и определенной выполнением работы базация на уварь разработеи требует значтельное количесво времени а также влияет череду случаев работы. В связи с этим информация группируется в соответствии с цеге прорабует удрном информационном потокии. Офичесиолы образовны шваль плжкостам для объедения потоков сигналов , сообений государств высоком шуруноы уебверенностью управения а также тех оцедпеныстивона воздудличекимисущносгтямями — выпьюспний информациолок полупопа сих процессомии утедыйекминные в жиитьит.>

«»»

Обработка отраслевой информации

Вас перенаправят на Автор24

Обработка информации в сфере отраслей представляет собой выполнение таких задач, как разработка, внедрение, адаптация, поддержка программного обеспечения и информационных ресурсов, а также работа с техническими устройствами в производственных, обслуживающих и торговых организациях, административно-управленческих структурах (в зависимости от отраслей).

Введение

Улучшение системы управления различными организациями в условиях информационной экономики осуществляется на основе информационных технологий. Для достижения целей организации необходимо, чтобы менеджеры организации были в курсе последних событий на рынке, конкурентных условиях и появлении передовых технологий.

Быстрое изменение внешней среды приводит к увеличению объема и скорости информационного обмена. Поэтому, чтобы успешно вести бизнес, необходимо сократить время, потраченное на принятие решений, что в свою очередь увеличит скорость передачи и обработки информации с помощью современных ИТ-решений. Исследования тенденций и закономерностей в сфере бизнеса подтверждают повышенные темпы распространения информации и информатизации процессов управления.

Информатизация — это процесс развития информационных технологий. В литературе достаточно много разных трактовок этого понятия:

Готовые работы на аналогичную тему

Проанализировать степень информатизации можно, определив, насколько широко информационные технологии проникли во все сферы общественной жизни. В связи с использованием компьютерного оборудования заказчики иногда считают «информатизацию» и «компьютеризацию» одним и тем же.

Понятие «информационная технология» существует на основе базовых понятий, таких как «информация» и «технология». Информация отражает содержание, полученное из окружающей действительности, которое люди адаптируют с помощью своих органов чувств. Технология — это набор методов и приемов для обработки, создания, изменения состояния, свойств и формы продукции. Задача научной технологии заключается в определении закономерностей для наиболее эффективных и экономически выгодных производственных процессов.

Обработка отраслевой информации

Необходимость изучения и формирования информационных ресурсов отраслей общественного хозяйства была обусловлена развитием рыночной экономики. Самостоятельное функционирование предприятий и потребность в государственном регулировании рыночных процессов сделали информационные ресурсы все более важными для эффективного управления и работы в торговле.

Основная цель формирования информационных ресурсов — обеспечить специалистов отрасли разнообразной информацией, которая поможет им принимать решения, соответствующие текущей ситуации на рынке. Задачи формирования и использования информационных ресурсов каждой отрасли могут быть различными:

1. обеспечить доступ к информации о положении в отрасли и на рынке;
2. разработать прогнозы развития отрасли;
3. определить все возможные причины и последствия связанных событий;

Информация играет ключевую роль в управлении отраслью и коммерческими организациями, входящими в нее. Она отражает состояние дел и деятельность предприятий, а также связи между продавцами и покупателями на рынке потребительских товаров. В современном мире информация является неотъемлемой частью торговли и помогает прогнозировать ее развитие, а также воздействие других факторов на отрасль и предприятия.

Для управления отраслью могут использоваться разные типы информации:

• Факты: это наблюдаемые события или условия, которые представляют собой самый простой тип информации.
• Оценки: они основываются на умозаключениях и статистических методах и позволяют определить тенденции и закономерности развития отрасли.
• Обобщенные связи: они содержат информацию о взаимосвязи между событиями и факторами и используются для прогнозирования.
• Слухи: они менее надежны и источник такой информации может быть неопределенным.

Источник

Отраслевая информация.

Степень доступности отраслевых данных определяет содержание данного блока. Здесь следует учитывать следующие аспекты: условия конкуренции в отрасли, существующие рынки сбыта и возможные варианты использования произведенной продукции, факторы, влияющие на потенциальный объем производства и динамику изменения спроса на продукцию. Определенное влияние на итоговую стоимость может оказать окружающая среда и условия функционирования предприятия в отрасли.

Основной фактор отраслевого блока – нормативно-правовая база. Она определена на основе наличия ограничений для вступления в отрасль, условий конкуренции и ценообразования.

Спрос, предложение и цены на рынках сбы

Ликвидность. Уровень ликвидности имущества является важным фактором, влияющим на оценку стоимости предприятия. Рынок наградит активы, которые могут быть быстро превращены в наличные с минимальным риском потери стоимости. В свете этого закрытые акционерные общества имеют меньшую стоимость по сравнению с открытыми обществами.

Спрос и предложение. Спрос на предприятие зависит не только от его полезности, но также от платежеспособности потенциальных инвесторов, ценности денег и доступности дополнительного капитала на финансовых рынках. Кроме того, спрос и стоимость бизнеса зависят от наличия различных возможностей для инвестиций и социально-политических факторов, а также отношения общества к бизнесу и политической стабильности.

Цены определяются затратами на создание аналогичных предприятий. Это также зависит от количества объектов, выставленных на продажу.

Выбор покупателя и продавца зависит от перспектив развития бизнеса. Часто предприятия в проблемном состоянии оцениваются ниже, чем предприятия с аналогичными активами, но устойчивыми финансами.

Оценочную стоимость объекта влияют спрос и предложение. Если спрос превышает предложение, покупатели готовы заплатить наивысшую цену. Верхняя граница цены определяется стоимостью будущей прибыли от владения предприятием. Это особенно верно для отраслей с ограниченными ресурсами. Таким образом, цены на сырьевые предприятия будут наиболее близки к верхней границе в случае превышения спроса над предложением.



Если предложение превышает спрос, цены определяются производителем. Минимальная цена продажи определяется затратами на создание бизнеса.

Источник