какой пункт меню позволяет настроить панель инструментов текстового процессора word

Текстовый редактор Microsoft Word. Ввод и форматирование текста

Текстовый процессор Word один из самых популярных в мире. Предназначен для работы в MS Windows. В разных версиях пункты меню не много отличаются друг от друга. В некоторых случаях название (формулировка) может быть другая. Однако, основные возможности, появившиеся еще в 6-ой версии, практически не изменились вплоть до XP.

Достоинства MS Word

Ввод и форматирование текста

Сохранение документов

Запись текста в память выполняется командой «Сохранить как», находящейся в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими буквами, имя каталога и диск.

Word добавляет к имени файла расширение «doc». После того, как документу присвоено имя, можно использовать команду «Сохранить» из меню «Файл». Word может открывать документы, созданные с помощью программы Word и с помощью других программ.

Краткий обзор пунктов меню

Меню «Файл» содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить документы. Осуществлять автоматический поиск документов по всему жесткому диску, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить работу с Word.

Меню «Правка» позволяет редактировать документ: отмечать, стирать, копировать и производить поиск необходимых фрагментов текста. Переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа. Можно отменить ошибочно введенные команды.

Меню «Вид» позволяет выбирать форму представления документа на экране, масштаб изображения текста. Можно управлять видимостью элементов окна Word: панели инструментов, линеек, строки состояния.

Меню «Вставка» позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы (сноски, примечания, принудительные размеры страниц, рисунки, графики.)

Меню «Формат» позволяет установить границы текста, абзацный отступ, интервалы между строками.

Меню «Сервис» позволяет проверять орфографию, подобрать слова синонимы, включить режим автокоррекции.

Меню «Таблица» содержит все команды, необходимые для работы с таблицами.

Меню «Окно» позволяет переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов.

Меню «Справка» позволяет получить помощь при работе с редактором Word.

Источник

Какой пункт меню позволяет настроить панель инструментов текстового процессора word

1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов

Чтобы создать новый файл в режиме текстового редактора, войти в меню ФАЙЛ и выбрать команду СОЗДАТЬ или нажать кнопку на панели инструментов.

Для сохранения созданного документа необходимо выбрать команду в меню ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК. Открывается диалоговое окно, в котором необходимо указать сначала имя диска и папки и, когда путь к диску будет определен, то в окошке, предназначенном для ввода имени файла, набрать имя сохраняемого файла и нажать СОХРАНИТЬ,

Посмотреть статистику файла (дату создания, размер, дату редактирования и т. п.) можно через меню ФАЙЛ — СВОЙСТВА — СТАТИСТИКА.

Для сохранения изменений в уже имеющемся на диске файле, открытом для редактирования, выполняется команда ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ или с помощью кнопки на панели инструментов.

Если попытаетесь выйти из редактора без предварительного сохранения. Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения Word предложит вам их сохранить на диск с помощью специального диалогового окна.

Выбрать команду закрытия документа кнопкой в правом верхнем углу.

Нажать клавишу [ Shift ] и выбрать команду ФАЙЛ – ЗАКРЫТЬ ВСЕ. Это приведет к закрытию всех открытых документов.

Нажать [ Ctrl + W ] или [ Ctrl + F 4], чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

Для выхода из программы Word существует несколько способов:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из появившегося меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ.

Нажать [ Alt + F 4] (нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, клавишу F 4).

. 2. Основные приемы работы, элементы текстового редактора

Быстрое перемещение по документу.

Передвигаться по тексту можно с помощью стрелок клавиатуры или указателем мыши.

Один из самых удобных способов перемещаться по документу Word — перетаскивание бегунка в вертикальной полосе прокрутки. При этом Word отображает подсказку прокрутки. В этой подсказке указан номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка. Осторожно перемещая бегунок прокрутки, можно с легкостью перепрыгнуть точно на ту страницу, которая нужна.

Быстрые приемы выделения текста для правки и форматирования.

Легче это сделать мышью. Для чего поставить курсор в начало абзаца, добиться, чтобы он приобрел вид наклонной стрелки, и, не отпуская левую клавишу мыши, протащить вниз до конца абзаца (при выделении части абзаца или строки курсор не должен изменять вид на стрелку).

Второй способ — вначале абзаца поставить курсор, нажать F 8, расширить стрелками выделяемую область, закончить клавишей [ ES C].

Третий способ — использование совместно клавиши SHIFT и стрелки.

Для выделения прямоугольного блока надо поставить курсор в начало и, удерживая клавишу [ Alt ], выделить блок мышью.

Для выделения всего документа можно использовать одновременное нажатие клавш [ Ctrl ]+[ Alt ].

Выделение с помощью щелчков мыши:

Чтобы выделить одно слово в строке, дважды щелкнуть его мышью.

Чтобы выделить целиком абзац, надо произвести тройной щелчок в любом месте абзаца.

Отдельное предложение выделяется щелчком мыши с одновременным нажатием клавиши [ Ctrl ] в любом месте этого предложения.

При перемещении указателя мыши можно подсветить нужное количество текста.

Если указатель мыши попадает на полосу выделения, которая расположена вдоль левого края окна документа, то курсор поменяет свое начертание на стрелку, указывающую вправо и вверх, и можно одинарным щелчком выделить одну строку, двойным абзац, а тройным — весь документ.

3. Форматирование документов

К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение межстрочных интервалов, обрамление и затенение абзацев, применение различных шрифтов.

В верхней части экрана видна линейка, на которой показана приблизительная длина строки, отступы и интервалы, табуляция того абзаца, в котором находится курсор (табуляция — это положение текста относительно левого или правого края).

Заголовок в одну строку тоже может быть абзацем. С абзацем можно производить операции как с единым объектом текста. Для того чтобы работать с абзацем, его предварительно надо выделить. Существуют четыре способа выравнивания абзацев:

По левому краю — левый край ровный, а правый нет. Стандартное выравнивание текста по умолчанию.

По центру — весь текст выровнен относительно центральной линии листа. Такое центрирование обычно применяется для печати заголовков.

По правому краю — правый край ровный. Применяется в различных заявлениях, служебных записках и т. п. документах для указания кому и от кого адресован текст.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной программе происходит за счет растягивания пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется при помощи меню ФОРМАТ — АБЗАЦ, если на вкладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ выбрать нужную строку раскрывающегося списка ВЫРАВНИВАНИЕ или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов (схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев).

Абзац также можно оформить с различным интервалом между строками.

Отступы и интервалы для абзацев устанавливаются с помощью команды ФОРМАТ — АБЗАЦ, содержащей вкладку ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.

А также для этой цели можно использовать управляю линейку (которая располагается в верхней части рабочего поля). Маркер абзацного отступа: верхний устанавливает «красную строку» абзацу, нижний — отступ слева. Для перемещения одновременно двух маркеров надо тянуть мышью за прямоугольник, находящийся под нижним треугольником. Треугольный маркер на правом конце управляющей линейки определяет соответственно отступ справа.

Работая с документом, используйте режим «разметка страницы», чтобы представлять, как располагается текст на листе. Для этого раскройте пункт горизонтального меню ВИД и щелкните по строке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, или щелкните по соответствующей кнопке в левом нижнем углу рабочего поля

Масштаб. При форматировании текстов очень важно, чтобы одновременно были видны правый и левый края текста, в противном случае бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Если на вашем мониторе одновременно не видны правый и левый края текста, выберите масштаб вместо – «100%» — «По ширине». Для этого:

нажмите кнопку панели инструментов, правее указателя масштаба и в раскрывающемся списке выберите масштаб По ширине;

Для установки ограничителей текста выбирается команда СЕРВИС — ОПЦИИ — ПРОСМОТР и в группе переключателей ПОКАЗЫВАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ ТЕКСТА. Ограничители текста не выводятся на печать.

4. Работа со шрифтами

Обычно весь текст сначала набирается стандартным шрифтом, а затем форматируется шрифт документа. Различные виды шрифтов имеют различное начертание и назначение. Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых — рисунок буквы.

Полужирным шрифтом обычно выделяют текст, к которому надо привлечь внимание при чтении документа. Курсив и подчеркивание используют для заголовков и названий. Расположение символов (индекс или степень) определяет ниже или выше строки будет напечатан текст.

Для того чтобы изменить размер (кегль) шрифта или его начертание, необходимо предварительно выделить букву, слово или абзац, для которых производятся изменения этих параметров. И только на выделенную часть текста будет распространен выбранный шрифт. При написании формулы, ее сначала записывают последовательно, не отличая верхние или нижние символы, а затем, выделяя по одному или несколько символов формулы, последовательно указывают размер, написание и расположение относительно строки (обычное, верхний индекс или нижний). Для изменения размеров и начертания шрифта надо воспользоваться или кнопками панели инструментов или командой ФОРМАТ — ШРИФТ.

5. Команды редактирования

Для удалении, копирования и перемещения части документа служат команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка или кнопки на панели инструментов. Общий принцип перемещения: вырезать в одном месте и вставить в другом. Нужные фрагменты сначала следует выделить, затем с помощью команд Копировать или Вырезать отправить в буфер обмена, а потом, установив курсор в месте, куда этот фрагмент помещается, выбрать из меню Правка команду Вставить, чтобы фрагмент вернулся в документ, но уже на другое место. Запомните, что, помещая в буфер обмена вырезанный фрагмент, вы стираете предыдущую информацию, которая там была.

Очень удобно производить копирование, перемещение и удаление фрагментов с помощью кнопок на панели инструментов.

Для копирования форматов можно использовать кнопку панели инструментов — «щетка». Если требуется одновременно оформить одинаково несколько абзацев или фрагментов текста, надо дважды щелкнуть по кнопке «щетка», а затем по очереди щелкать на нужных фрагментах. По окончании еще раз нажать на эту кнопку.

Нередко приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, гак и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее:

напечатайте текст, который хотите впоследствии выводить повторно;

поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где хотите повторить вывод;

При работе в текстовом редакторе можно работать одновременно с несколькими файлами и переходить из одного документа в другой с помощью команды меню ОКНО. Можно обмениваться фрагментами текста открытых файлов при помощи команд ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ, ПРАВКА-ВСТАВИТЬ, или открыть два окна рядом командой ОКНО-СРАВНИТЬ РЯДОМ.

7. Проверка орфографии

Слова с неверной орфографией подчеркиваются красной волнистой чертой, а синтаксис — зеленой.

Для проверки слов на разных языках вы можете из меню Сервис выбрать команду Язык и затем в диалоговом окне название языка, затем кнопку По умолчанию и Да.

Данная версия редактора предусматривает подбор синонимов и антонимов для выделенных слов в том же меню Сервис — Язык — Тезаурус.

Чтобы проверить орфографию одного слова или небольшого фрагмента, его надо предварительно выделить.

Можно также автоматически расставлять переносы слов по слогам, используя меню Сервис — Язык — Расстановка переносов.

В документе можно производить автоматический поиск теста и замену его другим.

Поиск и замена ведется по введенному образцу. Если в качестве образца указано слово «ХОД*, то компьютер найдет и слово «выход», если предварительно не поставить условие, что нужно искать лишь целые слова.

Кроме того, можно указать поиск заглавных или строчных букв, определенного шрифта по цвету и начертанию. Найденное слово выделяется.

9. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

Если в тексте приходится печатать часто повторяющиеся слова или выражения, то с помощью автозамены можно задать начальную букву или сочетание букв, при котором оно автоматически будет заменяться нужным текстом. Данная команда находится в меню Сервис-Параметры автозамены.

Колонтитулы — это та часть поля листа, которая расположена над текстом и после него. В колонтитулы обычно помещают нумерацию страниц, номер раздела, название документа, дату, фамилию автора. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице. Различают верхний и нижний колонтитулы. Для того чтобы вставить текст в колонтитулы или отредактировать имеющийся, необходимо войти в меню ВИД — КОЛОНТИТУЛЫ, написать текст. В этом окне можно менять колонтитул четной или нечетной страницы, верхний или нижний. В предварительном просмотре можно видеть содержимое колонтитулов.

Для вставки номера страницы надо в меню ВСТАВКА — НОМЕРА СТРАНИЦ и указать местоположение страницы в колонтитулах. Для принудительной вставки конца страницы пользуйтесь командой ВСТАВКА — РАЗРЫВ, предварительно поставив курсор в то место, где надо произвести перевод текста на новую страницу, или нажав [ Ctrl + Enter ].

10. Оформление буквиц в тексте. Колонки текста.

Для создания буквицы в тексте выбрать команду ФОРМАТ- БУКВИЦА, в открывшемся диалоговом окне настроить параметры буквицы.

Для разбиения текста на колонки необходимо выделить фрагмент текста и выбрать команду ФОРМАТ — КОЛОНКИ, указать нужное количество колонок на листе. Эти колонки можно регулировать по ширине, вставлять разделительную линию.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца/строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону.

Также можно воспользоваться горизонтальной линейкой. Для этого щелкните мышью в любом месте над таблицей. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самую первую левую метку и, когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите таблицу на центр страницы. Для выделения строки или столбца с помощью мыши необходимо подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.

Для выделения таблицы целиком можно использовать один из следующих способов:

способ: выделить крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

способ: установить курсор над левым верхним углом таблицы, добиться, чтобы появился квадратик с четырьмя стрелками в разных направлениях, щелкнуть левой клавишей мыши по этому квадратику.

Для удаления таблицы необходимо выделить ее целиком и выполнить команду Таблица УДАЛИТЬ – Таблица, ли кнопку ВЫРЕЗАТЬ на панели инструментов.

Чтобы линии сетки были напечатаны в дальнейшем на бумаге и более ярко просматривались на экране, необходимо выделить таблицу и использовать ФОРМАТ – ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или кнопкой панели инструментов и затем выбрать линии сетки и указать толщину линии обрамлении. Можно выделить цветом отдельные ячейки таблицы для большей читаемости информации. С помощью этого же меню можно делать обрамление любого выделенного текста как вокруг, так и с любой стороны любой толщиной и цветом линии.

Для того чтобы шапка печаталась на всех листах, где расположена таблица, надо выделить в таблице первую строку, затем выбрать из меню ТАБЛИЦА команду ЗАГОЛОВКИ.

Для указания направления текста и выравнивания в ячейках выберите соответствующие кнопки панели инструментов Таблицы и граница .

12. Оформление списков. Нумерация абзацев. Упорядочивание

Работа со списками (нумерованные, маркированные, многоуровневые)

Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки. Нумерация в списках проставляется автоматически и меняется в зависимости от перемещения, добавления или удаления элементов списка.

Для форматирования текста в виде списков с различными значками необходимо выделить текст и воспользоваться командой панели управления, или командой ФОРМАТ — СПИСОК. Если необходимо изменить размер или форму маркеров, либо перейти на другую систему нумерации, надо воспользоваться диалоговым окном этой команды. Маркеры можно окрасить в другой цвет, изменить написание шрифта или выбрать любой другой символ из таблицы.

При создании нумерованных списков также можно применять различные замысловатые виды, если вас не устраивают те, которые предлагаются по стандарту.

В списки можно добавлять или удалять элементы. При этом они автоматически оформляются по заданному образцу.

При создании многоуровневых списков надо сначала определить тип оформления каждого уровня, а затем, уровень его расположения, относительно края страницы. При создании списка переход на следующий уровень происходит с помощью клавиши табуляции.

Нумерация, упорядочивание по алфавиту

Если текст находится и таблице, то его тоже можно пересортировать в нужном порядке.

13. Построение диаграмм

Для того чтобы дополнить текст или напечатанную таблицу для большей наглядности графиком или любого вида диаграммой, надо выделить таблицу с данными и затем выбрать команду ВСТАВКА — РИСУНОК — ДИАГРАММА и далее следовать диалогу. Полученную диаграмму можно форматировать, как любой встроенный объект.

При работе с диаграммой в верхней части окна появляется специальная панель, которая позволяет изменять внешний вид диаграммы и форматировать отдельные её элементы.

14. Построение схематических и организационных диаграмм

Иногда при создании документов возникает необходимость проиллюстрировать текст схематической или организационной диаграммой, которая показывает связи и зависимости между объектами, упоминаемыми в тексте.

Для вставки схематической диаграммы выбирать ВСТАВКА-СХЕМАТИЧЕСКАЯ ДИАГРАММА и выбирать в открывшемся окне тип диаграммы. Затем в примерном макете с помощью специальной панели внести изменения в конструкцию и оформление диаграммы и добавить текстовые подписи элементов.

К диаграммам любого вида применимы все приемы работы с графическим объектом: изменение размера, привязка к тексту, изменение цвета контуров и заливки её составных частей.

15. Редактор формул Теоретические сведения

После набора формулы надо щелкнуть мышью на поле текстового редактора, тем самым закрывается редактор формул. С помощью мыши можно изменять ее размер, растягивая за края обрамляющего формулу прямоугольника.

Для редактирования формулы (если после вставки в документ не­обходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной, щелчок мыши по формуле.

16. Оформление библиографии Теоретические сведения

Любой реферат, научная статья и другие подобные документы дол­жны сопровождаться списком литературы, который использовался при его написании. Есть определенная последовательность оформле­ния библиографии. Ниже определена обязательная часть библиографического описания.

Фамилия и инициалы автора, которые должны заканчивается точкой. Если авторов более трех, указывается фамилия и инициалы только первого из них, а далее пишется «и др». В другом варианте перечисление идет через запятую.

Затем следует название произведения без кавычек и сокращений. Если в названии есть подзаголовок, то он отделяется от основного двоеточием. Название произведения должно заканчиваться точкой и тире.

Далее пишется место издания с прописной буквы без сокращений, которое заканчивается двоеточием. Сокращения приняты только для Москвы, Ленинграда и Санкт-Петербурга (М., Л.
СПб.).

После города указывается с большой буквы без кавычек название издательства, которое заканчивается запятой. Если в название издательства входит слово «Издательство», то его записывают сокращенно «Из-во».

Следующим идет год издания, после которого ставят точку и тире (слово год и сокращенно г. не пишется).

Фамилия1, фамилия2. Основное название: подзаголовок. – место издания: издательство, год. — 5 стр.

17. Встраивание графических объектов

Чтобы картинка размещалась в нужном месте текста, надо воспо­льзоваться командой контекстного меню ФОРМАТ РИСУНКА — ПОЛОЖЕНИЕ. Особое внимание следует обратить на раз­мещение рисунка в тексте. В рабочих документах наиболее рациона­льно использовать режим, при котором рисунок привязан к тексту. Это достигается включением опции В ТЕКСТЕ. При этом режиме рисунок располагается между строками текста, а при выделении окружается сплошной черной рамкой. Такой рисунок ведет себя как большая буква и перемещается в документе теми же средствами, что и буква, т. е. кнопками выравнивания, пробелами и т.д. Все остальные положения позволяют настроить различные спо­собы обтекания рисунка текстом. При выделении такой рисунок окружается пустыми белыми маркерами и может перемещаться по тексту мышью. Режимы обтекания в реальных документах следует ис­пользовать с осторожностью, так как при редактировании таких доку­ментов (добавлении и удалении текста) рисунок может начать «пры­гать» по тексту, попадая в места, для него не предназначенные.

Источник

Методическое пособие по информатике «Текстовый процессор Word 2007»

Основные термины и понятия:

Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками и т.д.

Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.

Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.

В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стартовое окно

Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид:

Источник